Телефонная книжка своими руками

В жизни частенько бывают такие ситуации, когда надо что-нибудь подарить и обычно это нужно срочно!

Или ситуация, когда надо наделать много подарков, например, на Новый год.

И тогда на выручку приходят такие мастер-классы по изготовлению дневника для путевых заметок и изготовлению записной книжки или альбома.
Используя советы из этих мастер-классов Вы сможете не только быстро сделать подарок, но еще и НЕ затратить много денег и сил.

Видео с МК по кулинарной книге и мастер-класс по изготовлению дневника я придумала сама, собрав воедино все что видела и читала по этой теме. Второй же мастер-класс — это мой перевод мастер-класса с иностранного сайта.

Свой мастер-класс по изготовлению дневника я делала когда мне необходимо было сделать подарок маме перед ее поездкой по Европе, чтобы она записывала свои заметки. Кроме заметок я решила, что ей не помешают вкладыши для фотографий особенно полюбившихся мест или непосредственно в поездке вкладыши можно использовать для хранения карт, необходимых записок, визиток гостиниц и т.д.
Когда я начинала делать дневник для путевых заметок, долго примерялась и продумывала технологию его изготовления, но т.к. я не большая любительница долгих производств, решила сделать свой упрощенный вариант. И вот что получилось.

Для изготовления дневника своими руками Вам понадобится:

Тетради в клеточку
Нитки и иголка
Лезвие или нож для резки бумаги
Небольшой напильник
Зажимы
Бумага А4
Картон не очень толстый
Альбом для фотографий, из которого не жалко вырвать несколько листов

Тетрадь отделяем от обложки

Разрезаем лезвием пополам

Фиксируем наш дневник зажимами, отмечаем отверстия и напильником пропиливаем их насквозь

Теперь надо прошить дневник, чтобы он служил нам подольше. Берем нитку и начинаем шить с правого края, оставляя хвостик сантиметров 5

Дошили до левого края, кладем вторую часть дневника, втыкаем иголку снаружи внутрь и когда иголка выйдет из второго отверстия, захватываем нитку от первого блока (как на фотографии). И так прошиваем все блоки и когда дошили последний блок завязываем оставленный хвостик с основной ниткой.

Здесь Вы видите только блоки, состоящие из тетрадей. Это в процессе изготовления мне пришла мысль, что в дневнике для путевых заметок обязательно должны присутствовать кармашки для фотографий. Тем более, что у меня давно пылится пустой и бесполезный фотоальбом, чей-то очередной подарок "отвяжисьКА".

***
Отступление: Не понимаю людей, которые на праздники дарят бесполезные вещи!
Возьмем фотоальбомы. Уверена, что многие в наше время, давным давно фотографируют цифровыми фотоаппаратами или вообще телефонами/смартфонами и хранят фотографии в компе, на диске или на флэшке. Лично мне интереснее просматривать хорошие фотографии на большом экране своего телевизора или на том же компе. Если мне особенно понравились какие-то фотографии, то я их распечатываю и ставлю или вешаю в рамках или закачиваю в электронную фоторамку. Фотоальбомы я закончила собирать еще в году этак 1990 и сейчас ну совершенно не вижу в них смысла. НО за эти 22 года мне периодически дарят их. Последний был подарен в прошлый новый год.
Еще очень распространенные подарки для женщин — мыло, пена/соль для ванны, шампунь, бальзам для волос или гель для душа. Ну вот откуда не близкий мне человек знает чем именно я пользуюсь? Какой запах мне нравится? и т.д. Тем более, что мои близкие не дарят мне такую ерунду, потому что: обычным мылом я не пользуюсь, только жидким и определенного сорта. В ванне я вообще не лежу и незачем мне тогда пена или соль. Шампуни и бальзамы для волос — это вообще очень личные и сугубо индивидуальные вещи. Ну и гель для душа я покупаю только для сухой кожи, т.е. смягчающий.
Есть еще кучка таких вот подарков, как я называю "отвяжисьКА", которые дарят люди знакомые, но которым не охота заморачиваться и хоть немного задуматься, что бы подарить.
А если хоть немного подумать, то можно найти приятный и чаще гораздо дешевый подарок. Вот мне, например, можно подарить что угодно для рукоделия и я буду счастлива! Да хоть моток пряжи или набор гуаши. Да уж лучше коробку конфет в таком случае или цветы со смешной открыткой.
Ну это я так. немного отдохнула и Вас отвлекла от работы :) продолжим.
***

Как только я поняла, что в этом дневнике просто необходимы кармашки для фотографий, я тут же оторвала от альбома нужно мне количество страничек. Они оказались очень удобными для сгибания и прошива

Прикрепила нитку к основным блокам

и пришила странички к уже дошитому дневнику


Сначала думала сделать кармашки в конце дневника, но потом вывернула их, чтобы они оказались внутри. Кармашки получились немного больше, чем основные странички, но это не страшно, сделаем обложку побольше.

Теперь начинаем клеить. Берем А4, складываем пополам и приклеиваем снаружи к первой и последней страничкам дневника. Я приклеивала канцелярским карандашом UHA


Когда обе странички приклеены, кладем какой-нибудь груз, книгу например, и начинаем заниматься обложкой. Я взяла из того же фотоальбома более плотные голубые странички и часть листа ватмана. Первые вырезала по размеру дневника. А из картона подготовила корешок дневника, нарисовав на нем линии на равном расстоянии друг от друга и потом по линейке, проведя по ним не острой частью ножниц, чтобы по этим линиям наш корешок сгибался лучше.

Один этап я пропустила — очень увлеклась приклеиванием :) На этом этапе надо приложить к дневнику голубые листы так чтобы они были одинаковыми с самыми выступающими частями, в моем случае с фотокармашками. Зафиксировать их зажимами для бумаги. Затем приложить корешок вплотную к краю дневника, тоже зафиксировать зажимами и теперь можно спокойно клеить голубые листы к корешку, не боясь, что обложка будет мала. На самом деле, даже если она будет немного мала, не страшно, потому что можно будет еще подкорректировать внешней обложкой.
Внешней обложкой я выбрала льняной материал и выкроила из него обложку с припусками для загибов. И приклеила к ней свою бело-голубую внутреннюю обложку. Клеила прозрачным гелем моментом по одной странице, чтобы не было пузырей и неровностей

и заключительным момент: приклеила собственно сам дневник к обложке тем же гелем моментом (хотя сейчас я купила клей "Титан" и клеила бы им) и положила под гнет на ночь. У меня на материале были уже пришиты крепления для ремешка, поэтому я решила обыграть дневник таким образом




Второй мастер-класс по изготовлению кожаного альбома или записной книжки своими руками

И так Вам понадобится:

Восемь листов А4
Кожа или замша формата А4 и второй кусок А5
Толстая нить
Пчелиный воск
Ножницы
Нож
Большие крепкие иглы
Швейная машина

Тут же внесу свои идеи:

— обложка не обязательно должна быть замшевой или кожаной, но если хотите именно такую, то присмотритесь к старым сапогам или сумкам, если даже куски будут маленькие, то их можно сшить на машинке строчкой зигзаг и потом уже вырезать необходимый размер. Кстати, мне кажется что так будет даже интереснее смотреться. Ну про кожаные куртки и пальто Вы сами догадаетесь. Только не отрезайте от хорошей вещи кусок :)

— обложку можно сделать из ткани, но тогда ее, конечно, надо будет к чему-то приклеить. Думаю, что для этого подойдет, например, термоклеевая прокладочная ткань, ее нужно будет просто приутюжить к выбранной Вами ткани или сначала пристрочить, вывернуть и потом уже приутюжить. А можно Вашу ткань приутюужить паутинкой (она склеивает два материала) к какой-нибудь плотной ткани (драп или какая-нибудь другая плотная).

Читайте также:  Сломался холодильник бирюса не морозит

— хорошо использовать джинсу, тут тогда вообще полет фантазии. На джинсе можно и порисовать специальными красками для ткани или пришить или приклеить что-нибудь позитивное. Подойдет в подарок молодежи.

— внутренности. Если нет обычной бумаги, возьмите тетрадную. Можно использовать даже использованные тетради, если там остались чистые листы.

В общем, идей у меня много, пока остановлюсь на этом.

Но вернемся к оригиналу мастер-класса:

Начнем с резки бумаги. Сложите все четыре листа пополам и разрежьте. Сложите их снова, но на этот раз резать не надо

У вас получится четыре маленьких книжки. Сложить их по две, так чтобы получилось две книжечки из восьми листов каждая. Сделайте строчку машинки чуть больше чем обычно и прострочите обе книжки

Теперь поставьте карандашом 5 точек. Нужно, чтобы точки были на обеих книжках одинаковые и не ставьте из слишком близко к краю

Используйте шило, чтобы сделать отверстия, потом толстую иглу и нить, чтобы сшить обе книжки.

Теперь из кожи или замши вырежьте обложку

Немного закруглите края и вот что у нас вышло

Вырежьте овал или круг из второго куска кожи и по спирали нарежьте шнурок

Разметьте отверстия на обложке

И пришейте обложку к книжкам

Отрежьте нитки, спрячьте узлы и наш альбом готов

Для разработки телефонного справочника воспользуемся офисной программой Microsoft Access. Открыть программу можно двумя способами, используя меню кнопки «Пуск» => ВСЕ ПРОГРАММЫ => MicrosoftOffice =>, или ярлык MicrosoftAccess 2010, размещенный на Рабочем столе компьютера. Откройте программу любым из предложенных способов.

В открывшемся диалоговом окне выберите Новая база данных, в поле Имя файла справа введите имя создаваемой базы данных telephone directory. Чтобы изменить расположение, в котором будет создан файл, нажмите кнопку Обзор (Изображение раскрытой папки справа от поля Имя файла), выберите новое расположение и нажмите кнопку ОК, а далее командную кнопку Создать. В MS Access имя файла задается ДО создания новой базы. Все изменения, вносимые в базу данных, отображаются в ее файлах, что позволяет минимизировать риск потери большого количества данных даже при непредвиденных сбоях (например, отключение электропитания).

Microsoft Access создаст базу данных и откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы.

На левой панели окна "База данных" сосредоточены элементы управления для вызова всех типов объектов Access (таблицы, запросы, формы и т.д.). Сюда же добавляются и создаваемые объекты. Окно имеет панель инструментов для осуществления основных операций с объектами (открытие, редактирование, удаление и т.п.).

Начинаем проектировать телефонную книгу. Телефонная книга будет состоять из двух таблиц: первая таблица будет содержать номера телефонов, ФИО и адрес абонентов, а также код категории, вторая таблица будет содержать код категории и наименование категории.

Так как первая таблица была создана автоматически, сформируйте наименования столбцов таблицы, как указано на рис.

Дважды кликнув на наименование поля (например, наименование поля Код), получаем мигающий курсор в имени поля. Введите название поля, которое запланировано, а именно, Номер телефона. Далее открывается окно типов данных, которые могут быть размещены в данном поле. Выберите поле Текст. Используя левую клавишу мыши, добавьте следующее поле . После заполнения всех полей таблицы перейдите в режим конструктора, воспользовавшись пиктограммой ( ) на ленте Главная. Перед переходом в режим конструктора MSAccess попросит присвоить имя первой таблице. Назовем ее «Телефонный справочник», далее ОК.

Создайте вторую таблицу. Выберите ленту Создание и на этой ленте блок Таблицы, далее Конструктор таблиц ( ). Запустите конструктор создания таблиц. Откроется окно проектирования структуры таблицы.

В столбце "Имя поля" наберите произвольное имя поля, а в следующем столбце («Тип данных») укажите Тип для этого поля, который выбирается из раскрывающегося списка.

В нижней части окна (Свойства поля) задаются индивидуальные свойства для каждого поля. Наборы свойств могут различаться, их состав определяется указанным типом данных поля. При необходимости можно изменять значения свойств (в рамках допустимого для выбранного типа данных). Значения свойств полей в нашей базе изменять не будем.

Для успешной работы базы данных установим ключевое поле (в нашем примере это поля «Номер телефона» [Телефонный справочник] и «Код» [Категории]). Чтобы установить ключ, перейдем в режим конструктора таблицы. Далее выделяем наименование поля, которое содержит уникальные значения и нажимаем на пиктограмму с изображением ключа . О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля в окне редактирования структуры таблицы.

Закройте таблицы Категория и Телефонный справочник, при закрытии появляется окно диалога, предлагающее сохранить изменения в созданных таблицах. Подтвердите сохранение изменений, выбрав командную кнопку ДА (ОК). Обратите внимание на то, что в окне ВСЕ ОБЪЕКТЫ Accessпоявились новые элементы – только что созданные таблицы «ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК» и «КАТЕГОРИИ», сохраненные не в виде отдельных файлов на диске, а в структуре базы данных.

Первой откройте таблицу «КАТЕГОРИИ», дважды кликнув левой клавишей мыши по наименованию таблицы в окне ВСЕ ОБЪЕКТЫ ACCESS => Таблицы или с помощью контекстно независимого меню, установив курсор мыши на наименование таблицы и, нажав правую клавишу мыши, выбрать из ниспадающего списка команд команду ОТКРЫТЬ.

После заполнения таблицы данными закройте ее. Вводимые данные записываются сразу же после завершения заполнения всех полей записи (при переходе к заполнению полей новой записи). Если макет таблицы в процессе работы не изменялся, то никаких дополнительных вопросов не предлагается.

Откройте таблицу «Телефонный справочник» и заполните ее приведенными ниже данными:

Таблица «ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК»

Телефонный справочник

Номер телефона

ФИО абонента

Адрес

Код категории

Анна Егоровна Чернова

Москва, ул. Большая, 1

Иван Петрович Рут

Москва, Маленький пер., 15

Москва, Пр-т Центральный, 21

Москва, Мастеров пер., 5

Москва, ул. Фиалковая, 28

Москва, Аллея Звезд, 4

Светлана Геннадьевна Короткова

Москва, ул. Родная, 8

При заполнении КОДА КАТЕГОРИИ надо иметь в виду, что коды категорий двухсимвольные.

В структуре нашей базы данных уже есть две таблицы. Однако они пока существуют независимо и наша цель сделать так, чтобы в таблице "ТЕЛЕФОНЫ" вместо кодов категорий абонентов подставлялись их полные наименования из таблицы "КАТЕГОРИИ". Для этого необходимо настроить подстановочные параметры поля "КОД КАТЕГОРИИ", а также задать параметры связей между таблицами.

Для установления связей между таблицами воспользуемся вкладкой Работа с базами данных и выбираем из блока ОТНОШЕНИЯ пиктограмму Схема данных ( ). После выполнения команды открывается окно схемы данных, в которое нужно добавить уже созданные таблицы. Воспользуйтесь пиктограммой Отобразить таблицу ( ); откроется окно добавления таблицы, в котором представлены наши две таблицы. Используя SHIFT+ левая клавиша мыши, выделите обе таблицы и подтвердите выбор командной кнопкой ДОБАВИТЬ, а затем, используя командную кнопку ЗАКРЫТЬ, перейти в окно СХЕМЫ ДАННЫХ.

Настроим параметры связи между таблицами. Связь уже была создана (в процессе настройки подстановочного поля), но для обеспечения целостности данных требуется ее дополнительная настройка. Для настройки связей воспользуемся пиктограммой ( ) ИЗМЕНЕНИЕ СВЯЗЕЙ. В открывшемся окне, используя командную кнопку Новое…, настраиваем связи между полями Код таблицы КАТЕГОРИИ и поля Код категории таблицы ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК окна Создание.

Установите флажок «Обеспечение целостности данных». Можно также согласиться на каскадное обновление и удаление связанных полей, однако для нашей базы данных это не является необходимым. Подтвердите изменение связей (нажмите кнопку "ОК").

Закройте макет СХЕМЫ ДАННЫХ, используя кнопку ЗАКРЫТЬ. На вопрос о сохранении схемы подтвердите желание Сохранить «Да/ОК». Закройте окно «Схема данных».

Естественно, электронный справочник удобней, чем традиционная телефонная книга. Во-первых, можно редактировать (изменять) телефоны абонентов, которые размещены в электронном телефонном справочнике. Во-вторых, можно быстро выбрать нужного абонента с полным набором необходимой информации: ФИО абонента, Адрес, Номер телефона. Это делается с помощью запросов.

Чтобы создать запрос, необходимо воспользоваться вкладышем СОЗДАНИЕ и выбрать блок ЗАПРОСЫ. В блоке воспользуемся пиктограммой ( ) Конструктор запросов. В открывшемся окне будет дана возможность добавить таблицы. Сделайте это и закройте окно добавления таблиц. Перед вами откроется бланк запроса по образцу:

Бланк запроса по образцу состоит из двух частей. В верхней части расположены списки полей тех таблиц, на основе которых делается запрос. Нижняя часть содержит таблицу, которая определяет структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.

Читайте также:  Современные арки на кухню

Строка "Поле", как правило, заполняется перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка, остальные поля заполняются автоматически или выбором необходимых значений из списка.

Перетащите поля «Номер телефона», «ФИО абонента» «Адрес» «Наименование категории» и «Код» в формируемую таблицу. Можно указать ;параметр "Сортировка" (по возрастанию) для поля "Код категории". Это обеспечит группировку отображаемых записей по категориям.

Добавьте в поле «Код» условие «РД», в соответствии с которым из всего списка телефонного справочника будут выбираться номера телефонов Родственников.

Сохраните запрос под именем "Телефоны родных", закройте бланк запросов по образцу и посмотрите результаты выполнения запроса, активировав пиктограмму ВЫПОЛНИТЬ.

Таблицы и запросы обеспечивают не только хранение и обработку информации в базе данных, но и позволяют пользователям выполнять базовый набор операций с данными (просмотр, пополнение, изменение, удаление). Вместе с тем, в Microsoft Access существуют специальные объекты, которые призваны упростить повседневную работу с базой данных. К таким объектам относят, в первую очередь, формы и отчеты.

Формы служат для упрощения операций ввода и изменения данных в таблицах, просмотра на экране результатов работы запросов. Отчеты, в свою очередь, служат для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых или результирующих таблиц.

Материал подготовила методист Шутилина Л.А.

При подготовке материала использовались ресурсы:

Телефонная книга. | Страна Мастеров

предлагаю сделать такую телефонную книгу или просто блокнотик.

Берём листы из тетради, картон — обложку и ещё один лист по размеру обложки.

складываем это всё как вам надо.

скрепляем скрепками листы из тетради и цветной листи, в моём случае жёлтый.

делаем прошивку. сначала втыкаем в середину.

затем в краешёк с другой стороны.

снова в середину. стараемся попасть в туже дырочку.

снова на краешек но уже с противоположеной стороны.

снова в середину.

Хватит 2 раза таких манипуляцый но можно и больше.

теперь берём нашу обложку и прикрепляем её к цветной бумажке.

с другой стороны приклееваем.

убираем скрепки и приклееваем на другую неприклееную сторону.

я зачемто налепила звёздочку светящуюся в темноте.

Надеюсь кому не будь пригодится.

История: Учимся вести телефонную книгу

22 поскот худая 40 хочет секса (40 — это возраст?) Алена блезняшка Алена Гдетрядом Алена Пробка Алина Усп Записать Аляксандр През Анализы (учитывая сколько впереди было Ален и Алин, без анализов уже никуда) Анют 21 прости Аня 40 минут (наверное лучший результат) Аня Красотка Аня Кучерявая Аня Рейуз Соборк (наверное в холодное время знакомился) Аня Рыжая Артрит, артроз (тоже интересно) Близн Даша Борода (улыбнуло чота) Вик 21 помощ Вика 29чкалова Вика двор Вика Длин Помид (длинный помидор?) Вика на Бунин Вика Рыжаятанцы Вика у Арины (пошли по подругам) Вика 20 НуженС Виктория Фитнес (ок) Вокзал Света (тут как–то стремно, хорошо, что не привоз) Да Неж (не понятно) Дала Безног (О_О лолшто?) Даша 2столб Даша Бомж (может подруга Светы?) Даша 30 Даша зачатие (ээээ…) Даша на Аню Дудяра (это что–то загадочное) Долг 120 (зачем имя писать?) Душ каб 110 90 (это параметры девушки?) Ева 28 Елен 34 Елена Женский Елена Турки Ефимова Сауна Женя Смугл За Ленпоселком (куда уж дальше) Зина Квартира Игорь Масик Ильич с Короткой Ира 21 белгор Ира 23 поскот Ира 28 ночразгов Ира Катя или (ну бывает, не запомнил) Ира Рыжая Ира Сапог (валенок) Ира смуг бунин Ирин Конопат (рыжая уже занято) Ирина встав (невстав не было) Катя Клитер (что бы это значило?) Катя Маклпрыщ (где, где?) Катя маленьк Катя Мальчик (ээммм…) Катя Скула Катя хотел на Фран Кри в Брови Кристина Торговая Ксен Виляла (задом наверное) Ксюша Дырквухе Лан31 Лана Неработ Лана Рыжая (да сколько же их рыжих) Лена 23 Илич Лена Золотаирзаму (ничо не понятно) Лена 9 фон Дериб Лена Искркопчик Лена Недождусь Лена Ножнич Лечит Травами Дуна Лиза Мозоли (на чем?) Лилия 30 котов Лиля Рейтуз (снова эти рейтузы) Люб Готовить (о, это важно) Люба прыщи (чтобы случайно трубку не взять) Марина 25 спонс Марина силикон Маша Серьгавносу Нат Выебывалась (девочки, не выебывайтесь) Нат как у Ларисы (что–то у них общее наверное) Наташ Напрягся Наташа через час (в любой район города, ага) Окс 18 Толбух Оля Борщводка (тут я стекла по столу) Оля Прогуляюсь Оля Сиськи (я ждала этого долго) Оля Угрюм Оля к подруге Это были на мой взгляд самые смешные, т.к. имен там было over 300 наверное, при чем около 90% женские. Номера телефонов, естественно я не писала Когда парень пришел за телефоном, я очень улыбалась, т.к. на грозного мачо он похож не был, да и вообще особыми приметами не выделялся ) Но Оля Борщ Водка навсегда останется в моей памяти )

Как организовать заметки в записной книжке: маленькая хитрость из Японии

Адам Ахтар, автор этого поста, побывал в Японии и узнал лайфхак, который помог ему структурировать все свои заметки в записной книжке. Учитывая, что эта маленькая хитрость может быть полезна многим людям, любящим вести бумажные записи, мы решили поделиться ей с вами.

Инструменты наподобие Evernote помогают структурировать информацию, а также быстро и без труда находить нужный документ. Несмотря на это, я часто ловлю себя на мысли о том, что всё ещё использую старый добрый блокнот, чтобы записать важные идеи и мысли, особенно когда мне приходится делать это на ходу.

Однако в записных книжках бывает сложно структурировать свои записи. Вы либо разделяете свой блокнот на несколько тематических частей и прекращаете бессмысленно переводить бумагу, либо продолжаете записывать свои идеи в хаотичном порядке, по мере того как они приходят к вам в голову, тем самым усложняя себе задачу, ведь отыскать эти заметки позже будет сложнее.

Если это вам знакомо, то вам будет полезна маленькая хитрость, которую я узнал в Японии от дружелюбного сараримана (японский термин, означает «служащий на окладе»). Это немного неаккуратный способ вести записи, который бывает уместен не во всех случаях, но иногда может вам пригодиться.

Как это работает

Давайте представим, что у вас есть тетрадь с рецептами и на первой странице вы решили записать рецепт китайского блюда.

Затем вам необходимо открыть последнюю страницу и создать метку «китайская кухня», написав её на первой строчке, близко к левому краю записной книжки.

Затем вы возвращаетесь к первой странице с рецептом и на той же по счёту строке, на которой вы оставили тег «китайская кухня», делаете небольшую пометку по правому краю.

Повторяйте эту же процедуру и для других рецептов, и все ваши пометки будут видны на краю записной книжки.

Теперь, если вы хотите найти, скажем, рецепты китайских блюд, вам достаточно просто посмотреть на метки, указывающие на местонахождение китайских рецептов. Это незатейливый способ быстро получить доступ к нужной в данный момент странице.

Конечно, не обязательно ограничиваться одним тегом на страницу — вы можете поставить две или даже три метки. Например, если вы запишете рецепт жареного цыплёнка, можно отметить его тегами «курица» и «китайская кухня». Так вы сможете искать нужный рецепт сразу по нескольким меткам, например по ингредиентам или по национальной кухне, к которой он относится.

Для чего ещё можно использовать теги

Хотя я не пробовал делать это сам, но я думаю, что теги можно использовать как своеобразный график частоты.

Например, если вы используете записную книжку в качестве личного дневника, то можете отследить своё настроение в течение месяца. Для этого вам нужно создать теги «счастливый», «грустный», «уставший» и так далее. Затем в конце месяца вы сможете понять, какие эмоции испытывали чаще всего.

Вы можете придумать ещё много способов применения тегам — всё зависит от цели, с которой вы делаете записи.

Телефонная книга

Как правильно управлять контактами. Как навести порядок в адресной книге и не потерять ее?

Наверное, немногие из читателей «ЖИ!» помнят бумажные записные книжки, в которых записывали ФИО, телефоны и адреса близких, друзей, коллег и знакомых. В наш информационный век мы чаще всего храним данные о наших контактах в электронном виде, в адресной книге.

Читайте также:  Строим теплицу из поликарбоната сами

Сегодня коммуникации играют важную роль, иногда даже мимолетная встреча через некоторое время превращается в судьбоносную и полностью меняет нашу жизнь. Скорость коммуникаций также предъявляет и повышенные требования к порядку и сохранности адресной книги, чему и посвящена эта статья.

За годы ведения адресной книги я выработал для себя несколько несложных правил, которыми хотел поделиться с вами, а также небольшим советом как привести адресную книгу в порядок.

Я выделяю три области по работе с адресной книгой: 1. Добавление новых контактов 2. Управление текущими контактами 3. Доступность адресной книги.

Теперь подробнее про каждую область:

Добавление новых контактов

У меня много контактов в адресной книге и в разы больше визиток, но информацию я вношу в адресную книгу не сразу. Я добавляю контакт только тогда, когда уже общался с этим человеком или точно буду с ним общаться. Когда переношу информацию с визитки, обязательно указываю в заметке к контакту дату и место нашего первого знакомства (ее я также всегда пишу и на визитках, которые получаю), а также дополнительную информацию, которая мне поможет вспомнить человека, его возможности и наши договоренности. Это занимает пару минут, но экономит очень много времени в будущем и позволяет поддерживать качественную коммуникацию. При добавление контакта обращайте внимание, где вы его сохраняете — sim-карта, память телефона, облачный сервис или корпоративная адресная книга — обычно это указывается в самом верху экрана и это важно (подробнее поговорим об этом чуть ниже).

Контакты я привык хранить в формате «имя фамилия», а если вдруг фамилии нет (редко, но такое бывает), то пишу профессию вместо фамилии («Дима Строитель»). Кстати одинаковое написание ваших контактов в разных приложениях поможет их автоматически связывать в адресной книге. Например, вы видите, что контакт доступен одновременно и через Skype, и через Watshapp, и можете сразу перейти к нужному приложению для звонка или сообщения. Это удобно!

По возможности я также добавляю фотографию для контакта, это и удобно и наглядно. Меня спрашивали, где взять фотографию для контакта? Сейчас это заметно легче, т. к. многие размещают свои фотографии в социальных сетях и интернет мессенджерах (Whatsapp, Skype, Viber и др.) и их можно взять оттуда. Я стараюсь добавлять фотографии для всех контактов — чем дольше не общаешься с человеком, тем сложнее потом вспомнить его без фотографии.

Управление текущими контактами

Этот пункт связан с поддержанием актуальных данных в адресной книге. Это важно, т. к. в итоге это экономит ваше время и повышает вашу общую эффективность. Я ранее несколько раз попадал в ситуацию, когда телефонный номер указан неправильно (в нем допущена ошибка) и для поиска правильного номера мне нужно было прикладывать много сил, что тратило мое время и откладывало принятие нужного решения.

Я придерживаюсь правила — записывать обновленные данные контакта сразу, как только узнаю о них — и присваиваю ему наивысший приоритет. Периодически (раз в полгода) я просматриваю контакты и те, с которыми уже точно не буду общаться, архивирую, сохраняя их как визитную карточку (формат vCard) на настольном компьютере. Это также помогает хранить в адресной книге актуальные записи.

Доступность адресной книги

Под доступностью я понимаю оперативный доступ к вашей адресной книге в любое время и месте. Это важно, поскольку толку от актуальной, но недоступной в нужный момент информации нет.

В эпоху бумажных записных книжек было нужно носить ее с собой, а в век информационных технологий со смартфонами, планшетами и компьютерами более насущен вопрос в одинаковости информации на всех используемых устройствах.

Для этого используются разные схемы синхронизации:

  1. Хранение адресной книги на выделенном сервере (облачном сервисе) и синхронизация с ним всех устройств.

Из плюсов — вы синхронизируете все ваши устройства (на разных платформах) с единым правильным местом хранения, чаще всего доступным через интернет. Вы автоматически имеете актуальную резервную копию вашей адресной книги и можете ей воспользоваться при наличии интернета. Из минусов — ваши данные хранятся не только у вас.

Если вы пользуетесь для работы почтовым сервисом IBM Lotus Notes или Microsoft 365MS Exchange с почтовым клиентом Outlook, то вы помимо почты также имеете доступ к вашей адресной книге, которая доступна вам удаленно и будет разумно вести свою адресную книгу там.

Если корпоративные инструменты вам не доступны, то на помощь придут различные облачные сервисы хранения контактов, и, на мой взгляд, оптимальным и кстати бесплатным вариантом будет адресная книга от Google. Обладая большим функционалом, она надежно работает у меня уже несколько лет и на iPhone, и на платформе Android, а также подключена вместе с календарем к почтовому клиенту Thunderbird.

Не все знают, что использовать адресную книгу Google на смартфоне/планшете можно без использования самой почты, для этого при подключении почтового ящика Gmail нужно поставить галочки для синхронизации только адресной книги.

Не забывайте только при добавлении контактов сохранять его в облачном сервисе или корпоративной адресной книге по умолчанию.

  1. Хранение адресной книги на компьютере (или другом устройстве) и синхронизация остальных устройств с ним.

Часто для этого используется Outlook, установленный на компьютере и уже с ним синхронизируются вручную все остальные устройства. Из плюсов — данные хранятся только у вас. Из минусов — вам необходимо самим следить за синхронизацией ваших устройств и она может быть недоступна удаленно.

Отдельно отмечу, что если вы храните адресную книгу в облачном сервисе или регулярно делаете ее синхронизацию с компьютером или другим устройством, то отдельно заботиться о ее резервном копировании смысла нет. В любых других случаях вам стоит подумать о резервном копировании, чтобы в случае утери устройства или его поломки вы не потеряли всю вашу адресную книгу. Если вы не хотите доверяться облачным сервисам или вручную делать синхронизацию адресной книги, то хотя бы периодически делайте резервную копию вашего смартфона, планшета и т.п.!

Техническая сторона работы с адресной книгой может показаться вам сложной, хотя это и не совсем так, но поверьте — лучше один раз потратить полчаса на правильную настройку, чем потом горевать о потерянных контактах.

И что мне делать с моим бардаком в адресной книге? С чего начать наводить порядок?

Я рекомендую пройти по следующим шагам для наведения порядка:

  1. Сделать формат записи контактов одинаковым для всех ваших контактов (в идеале и в других приложениях). Для примера, я использую формат «Имя Фамилия». Уйдите от записей вида «Василий 2″ или „Васька“ или „Вася“ или „Вася добрынинская“, а используйте вариант „Василий Фамилия“.
  2. Уточните необходимую информацию в заметках к контакту.
  3. Убедитесь, что этот контакт вам нужен сейчас и в будущем. Возможно, он устарел настолько, что его можно заархивировать и удалить.
  4. Добавьте фотографию для контакта, хотя бы для тех с кем общаетесь часто.
  5. Если ваш смартфон или планшет могут автоматически искать связанные контакты, вы увидите такие запросы для подтверждения.
  6. Для синхронизации и автоматического резервного копирования с облачным сервисом настройте хранение ваших контактов в нем. Обычно для этого достаточно на смартфонепланшете сделать импорт контактов в файл, а потом экспорт из этого файла в адресную книгу облачного сервиса (например, в тот же Google). Далее вы выставляете показ контактов только из облачной адресной книги (или же удаляете контакты вне ее) и. все! Если вам не нравятся облачные решения, то после наведения порядка с контактами сделайте резервную копию вашего устройства или синхронизируйте адресную книгу с компьютером.

Поздравляю, вы проделали хорошую работу, польза от которой будет с вами долгие годы!

А как вы управляете вашими контактами? Поделитесь вашим опытом со всеми в комментариях!

Если у вас есть уточнения или вопросы по этой статье — напишите мне о них.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ТурбоЗайм
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector